Недостоверные сведения об адресе юридического лица — adlegem

Недостоверные сведения об адресе юридического лица

В 2018 году многие компании столкнулись с такой проблемой как получение записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений по результатам проверки ФНС. Причем зачастую никаких официальных проверок с выездом инспектора не было, более того, многие предприниматели не получали даже письмо из налоговой с требованием привести адрес в соответствие, но запись все же появилась. В связи с тем, что такие данные являются общедоступными, многие ООО приобрели ограничения, такие как:

  • Несогласие контрагентов работать с данной компанией
  • Ограничение операций по счетам со стороны банков
  • Административный штраф
  • Отсутствие возможности сдать отчетность в электронном виде

Данные ограничения накладывает ИФНС, на учете в которой стоит компания, однако она дает только заключение, о чем обязана уведомить общество не менее чем за 30 дней до внесения записи (абз.2 ч.6 ст.11 ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если в указанный период компания не подтвердила данные, налоговая направляет уведомление в регистрирующий орган (в Москве это МИФНС №46) о несоответствии сведений, указанных в ЕГРЮЛ, и в течение нескольких дней появляется та самая запись.

Причины внесения записи о недостоверности юридического адреса.

До появления такой записи ИФНС должна провести процедуру проверки на соответствие. Как правило, многие инспекции имеют оперативную связь с управляющими организациями или собственниками офисных помещений, и в случае возникновения первых сомнений они направляют им запрос о подтверждении того, что компания действительно находится в здании и имеет Договорные отношения с собственником. Как показывает практика, отсутствие ответа зачастую достаточно для вынесения решения о недостоверности. Но согласно закону, в таком случае проверяющий инспектор должен провести выездную проверку по месту нахождения компании.

Однако и в таких случаях инспектор часто либо не находит организацию в здании ввиду отсутствия точных указаний офиса и даже этажа юридического адреса, либо обнаруживает что в таком офисе отсутствуют признаки ведения коммерческой деятельности. Второй причиной может являться «массовость» юридического адреса, когда в одном небольшом офисе зарегистрировано сразу несколько компаний, что вызывает подозрения. Как следствие вносится запись.

Как предотвратить внесение записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

От подобных ситуаций не застрахован никто, даже крупная компания, которая давно и добросовестно арендовывает помещение. Поэтому мы можем дать лишь несколько советов как обезопасить фирму:

  • При внесении изменений подавайте в регистрирующий орган копии договора аренды или письмо от собственника с подтверждением о нахождении, несмотря на то, что для регистрации этого не требуется
  • Имейте связь с собственником арендуемого помещения, он должен знать наименование вашей организации, и в любой момент подтвердить данные
  • Всегда своевременно проверяйте входящую корреспонденцию по юрадресу и оперативно отвечайте на требования ИФНС
  • Если основная деятельность осуществляется не по месту регистрации компании, уведомляйте налоговую о создании Обособленных подразделений по фактическим адресам, но даже в таком случае основной адрес должен быть оборудован рабочим местом, а желательно иметь хотя бы одного сотрудника на постоянной работе, который так же сможет подтвердить и показать необходимые документы инспектору

Что делать если запись о недостоверности уже внесена.

  • В первую очередь свяжитесь с ИФНС, на учете в которой состоите, и подтвердите свое местонахождение
  • Запросите письмо у собственника с подтверждение того, что Ваша компания действительно арендует помещение
  • Отправьте официальное письмо в налоговую с приложением копии Договора аренды, письма от собственника и выражением готовности принять «проверку» снова

Добейтесь ответа из налоговой, зачастую уже официальное письмо из ИФНС помогает снять многие ограничения, в том числе и службой безопасности Вашего банка.

Если ничего из вышеуказанного не помогло у вас есть несколько решений:

  • Подать жалобу в прокуратуру города по факту нарушения налоговой Ваших прав, это может сподвигнуть инспекцию действовать оперативнее
  • Подать исковое заявление в суд, с требованием восстановить нарушенные права

Эти решения практичны, однако затратны на время и деньги, поэтому единственным быстрым решением является:

  • Подать повторное заявление в регистрирующий орган о смене, а точнее просто подтверждении Вашего юридического адреса, с приложением всех подтверждающих документов.

При этом в заявлении обязательно укажите точный и полный адрес, включая номер офиса/помещения и этаж Вашего офиса.

Наши специалисты готовы помочь снять отметку из сведений в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса всего за 7 дней.