17 02
Изменение юридического адреса

Изменение юридического адреса: правовая основа и порядок

При рассмотрении любых вопросов, связанных с адресом, необходимо провести  границу между юридическим адресом компании и фактическим нахождением. Вся информация относительно юридического адреса формируется в организационных документах, что предполагает нахождение юридического лица по конкретному адресу, посредством направления корреспонденции по которому с ним осуществляется связь.

На практике юридический и фактический адрес довольно часто не совпадают — с правовой точки зрения это незаконно. В рамках настоящей статьи будет дан анализ такого значимого действия, как смена юридического адреса, порядок направления уведомления и регистрации изменений, а также правовые последствия при несоответствии юридического и фактического адресов.

Пошаговая инструкция по регистрации изменения адреса

Правовую основу изменений, связанных с регистрационными сведениями организаций, составляет ФЗ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Законодатель предусмотрел различный пакет регистрационных документов и порядок смены юридического адреса сопряженного:

  • С необходимостью внесения изменений в устав и аналогичные документы при содержании в них точного адреса, а равно перемещение организации за пределы региона;
  • С отсутствием необходимости вносить таковые изменения.

Предоставление документов с целью регистрации изменений, связанных с юридическим адресом, осуществляется по правилам ст. 9 указанного ФЗ.

Непосредственно процедуру оформления можно условно разделить на следующие этапы:

  1. Принятие решения об изменении адреса, в том числе подготовка правоустанавливающих документов, а также новой версии устава, если в него вносятся изменения;
  2. Направление уведомления в территориальный орган ФНС, которое включает:
  • заполненное по форме Р14001 заявление;
  • надлежащим образом оформленное решение об уведомлении.

Указанные документы направляются в орган ИФНС по месту регистрации. После их получения налоговый орган делает соответствующие отметки в ЕГРЮЛ. Подобное уведомление не обязательно  лишь в случаях прямо сформулированных в законе.

  1. Предоставление документов, направленных на регистрацию изменений при смене юридического адреса. В соответствии со ст. 18 указанного ФЗ они передаются в орган по новому адресу, так как именно на него возлагается такая обязанность. Пакет документов должен включать:
  • форма Р13001 в первом случае или Р14001 во втором соответственно — заверенная нотариально;
  • решение о внесении изменений;
  • правоустанавливающие документы на помещение.

Регистрация изменений в уставных документах предполагает дополнительно предоставление устава либо конкретных страниц, в которые они вносятся, а также подтверждение оплаты госпошлины.

  1. Получение листа записи, а также при необходимости новой версии устава — с этой целью следует обратиться по истечении 5 дней (ст. 8 указанного ФЗ).

Ответственность при несвоевременной регистрации смены адреса

Главная цель юридического адреса заключается в возможности поддерживать связь с организацией не только партнерам, но и, в первую очередь, государственным органам и службам. В случае неполучения корреспонденции по указанному в ЕГРЮЛ адресу, все правовые последствия возложены на компанию, указавшую неправильный адрес.

Законодатель в КоАП РФ прямо закрепляет ответственность, в том числе должностных лиц в лице руководителей, за несвоевременное и ненадлежащее уведомление регистрирующих органов об изменении заявленных сведений, в том числе и места нахождения.