Добавление кодов ОКВЭД

При регистрации юридического лица его учредители прописывают в уставе виды деятельности, которыми собирается заниматься компания. Однако во время финансово-хозяйственной деятельности руководители или участники общества могут принять решение о расширении или изменении направлений работы компании. Если то, чем собирается заниматься фирма, не было указано при ее регистрации, необходимо расширить список кодов ОКВЭД, проделав для этого специальную процедуру. О том, как правильно добавлять коды, вы узнаете из информации ниже.

Стоимость наших услуг состоит из трех частей и составляет:

Услуги по подготовке и разработке всех необходимых документов – 4 700 руб;
Нотариальные расходы — 1500 руб;
Оплата государственной пошлины — 800 руб.
Итого 7000 включая все Ваши расходы.

Заказывая услугу «Добавление кодов ОКВЭД» вы получите:

  • Консультацию профессиональных юристов
  • Подготовка полного пакета необходимых документов  для регистрации новых кодов ОКВЭД в ИФНС;
  • Составление типового устава (в случае если изменения вносятся в учредительные документы);
  • Сопровождение к нотариусу для проведения нотариальных действий;
  • Подача документов нашим курьером в МИФНС 46 (при наличии нотариальной доверенности);
  • Получение зарегистрированных документов (при наличии нотариальной доверенности);
  • Оплата государственной пошлины;
  • Получение информационного письма Росстата (коды ОКВЭД, коды статистики);
  • Передача документов, полученных в МИФНС 46 о завершении процедуры регистрации Заказчику.

Срок регистрации составляет 7 дней.

Выбор кодов для выбранных видов деятельности

Кодированные обозначения всех видов финансово-хозяйственной деятельности зафиксированы в специальном документе – ОКВЭД. Существует несколько версий этого документа, выпущенных в разные года:

  • В 2001 году – старая редакция списка кодов, которая прекратила свое действие летом 2017 года.
  • В 2014 году – это актуальный документ, который носит название ОКВЭД-2 и действует в настоящий момент.

Существует еще один перечень кодов, выпущенный в 2007 году и имеющий версию 1.1, однако он применяется только органами статистики для решения внутренних вопросов.

Способ изменения или дополнения кодов ОКВЭД

Процесс внесения дополнений в виды деятельности, которыми занимается компания, зависит от того, как составлен устав предприятия, а именно – есть ли в нем фраза, что фирма может осуществлять и другую деятельность, не запрещенную законом.

Действовать необходимо следующим образом:

  1. Если это упоминание есть, тогда не нужно будет изменять учредительные документы фирмы и процедура будет упрощенной. Нужно подготовить заполнить заявление по форме Р14001 и подать его в органы статистики. Государственная пошлина не уплачивается.
  2. Если этого упоминания нет, тогда необходимо изменять уставные документы. В этом случае придется заполнять заявление Р13001 и уплачивать пошлину в бюджет.

Подавать информацию в ИФНС о дополнении в кодах ОКВЭД нужно не позднее трех суток с даты утверждения такого решения. Нарушение этих сроков грозит штрафными санкциями.

Оформление решения собственников в документальном виде

Чтобы изменить коды, необходимо письменно оформленное решение одного участника компании или протокол сборов, если учредителей несколько. Они должны оформляться в письменном виде. В документе необходимо отразить несколько важных моментов:

  • Если изменяется основной вид финансово-хозяйственной деятельности (основной код ОКВЭД), об этом необходимо указать отдельно. Причем в протоколе виды деятельности отражаются цифрами, а не наименованиями.
  • Если для изменения видов деятельности нужно изменять устав, об этом также следует указать в решении.
  • Помимо прочего, необходимо назначить лицо, которое будет нести ответственность на выполнение процедуры и подаст все документы в налоговую службу.

Обратите внимание, что именно с даты подписания этого документа начинается отсчет трехдневного срока, в течение которого необходимо передать уведомление фискальному органу.

Нотариальное заверение документов

Заявления о внесении изменений в коды ОКВЭД заверяются в нотариальном порядке. Причем это требование не зависит от того, кем они будут предоставляться в фискальный орган. Даже если директор компании лично понесет их в фискальную службу, его подпись на документе должна быть заверена у нотариуса в установленном законом порядке.

Оформление в налоговых органах

Подавать заявление о дополнении кодов ОКВЭД необходимо в то же фискальное подразделение, где зарегистрирована компания. Вместе с заверенным у нотариуса заявлением. Необходимо предоставить:

  • Решение единственного собственника или протокол собрания учредителей предприятия.
  • Заявление о желании дополнить коды, заверенное у нотариуса.
  • Новая редакция устава предприятия, если в нем ранее был указан закрытый перечень видов деятельности.
  • Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины (если добавление кодов ОКВЭД повлекло за собой изменение устава компании).

Для заявления по форме Р14001 достаточно предоставить только его, так как закон №129-ФЗ не требует других документов. Однако на практике чиновники налоговых органов все же требуют решение собственника, поэтому рекомендуется приложить его заранее. Оно необходимо для того, чтобы налоговики убедились в том, что компанией соблюден трехдневный срок уведомления об изменении ОКВЭД.

По прошествии 5 дней с момента сдачи документов в налоговую вам должны выдать новый лист записи ЕГРЮЛ с измененным перечнем кодов ОКВЭД.

Помощь в добавлении кодов ОКВЭД

Несмотря на кажущуюся простоту, процедура добавления кодов экономической деятельности – ответственное мероприятие, потому помощью юристов в нем будет далеко не лишней. Обращайтесь за услугой по добавлению кодов ОКВЭД в нашу компанию, и вы будете на 100% уверены в том, что все сделано в соответствии с законом.

Ведите бизнес, принимайте платежи и заключайте договоры уже через 6 дней

Оставьте заявку на консультацию и мы с вами свяжемся!